Formulario RSVP en línea en la página del evento
Los asistentes leen los detalles y confirman en la misma página, con los campos que elijas y los obligatorios validados.
Confirmación de asistencia a eventos
Convierte el interés en confirmación de asistencia. Publica un formulario RSVP online en la página del evento, confirma a cada asistente por correo electrónico y exporta la lista que tu equipo usará en la puerta.
Gratis, con confirmaciones de asistencia ilimitadas por evento.
Confirmación de asistencia
Encuentro de producto de primavera
- Cuándo
- Martes 8 de abril, 19:00
- Dónde
- Estudio 4, Barcelona
42 confirmados
7 en lista de espera
Aforo de 50
De la confirmación de asistencia a la asistencia confirmada
Una confirmación de asistencia es mucho más que el envío de un formulario: es una respuesta guardada, un evento en el calendario, un recordatorio y una lista que coincide con quien entra por la puerta.
Confirmación inmediata al momento
Muestra un mensaje de confirmación personalizado y envía un correo de confirmación con los datos del evento.
Estado de aforo y lista de espera
Cada respuesta se registra como confirmada o en lista de espera, así las cifras reflejan el aforo real.
Número de asistentes por respuesta
Pregunta a cuántas personas corresponde cada respuesta y descuéntalas de las plazas disponibles.
Recordatorios contra las ausencias
Programa recordatorios por correo electrónico o notificaciones push del navegador antes del evento y un seguimiento posterior.
Exportaciones listas para el control de acceso
Exporta la lista de confirmados en CSV, XLSX o PDF, y usa el código QR en la puerta para acceder rápidamente a la página.
Formulario RSVP en línea
Pon el formulario RSVP online donde la gente descubre el evento
El formulario de confirmación pertenece a la página del evento, así que un único enlace basta para recoger confirmaciones de asistencia desde el correo, las redes sociales, los carteles impresos o tu propia web.
Como el formulario y los datos del evento comparten la misma página, los asistentes siempre confirman con la fecha, la hora y la ubicación actualizadas.
Añadir opciones de calendario a la invitación →Enlace de la página del evento
Comparte un único enlace que muestre los detalles y el formulario de confirmación juntos.
Widget para la web
Inserta la tarjeta del evento con la acción de confirmación en tus propias páginas.
Código QR en los carteles
Permite que la gente confirme su asistencia escaneando el código de un cartel impreso.
Correo electrónico y mensajería
Envía el enlace con las opciones de calendario para que el evento se guarde al instante.
Confirmación de asistencia
Sabe quién está confirmado, en lista de espera y avisado
El panel del organizador muestra cada respuesta con su estado y sus datos. Puedes revisar y exportar la lista, y el contador de aforo te indica cuántas plazas quedan antes de cerrar el evento.
- Confirmados y en lista de espera
- Las respuestas se guardan con un estado claro una vez alcanzado el aforo.
- Mensaje de confirmación personalizado
- Explica el siguiente paso, las instrucciones de acceso o los datos del aparcamiento después de la confirmación.
- Exportaciones e informes
- Descarga la lista de asistencia y revisa los clics en el calendario de cada evento.
Confirmación de asistencia
Encuentro de producto de primavera
Nombre completo
Correo electrónico
¿Cuántos asistentes?
¿Algo que debamos saber?
Confirmar asistencia
Configura la confirmación de asistencia en tres pasos
-
1
Publica la página del evento
Añade los detalles y crea el formulario de confirmación con los campos que necesites.
-
2
Recopila las confirmaciones
Comparte el enlace y deja que los asistentes confirmen con el formulario RSVP en línea.
-
3
Recuerda y controla el acceso
Envía los recordatorios, exporta la lista de confirmados y recibe a quienes llegan.
Herramientas que combinan con la confirmación de asistencia
Confirmación de asistencia gratuita para cualquier evento
Crea gratis una página de confirmación de asistencia con campos personalizados, aforo, lista de espera, confirmaciones, recordatorios y exportación de respuestas.
Más información →Herramientas gratuitas de marketing para conseguir más asistentes
Crea gratis con Heyattend páginas de eventos, enlaces de calendario, formularios de confirmación, recordatorios, códigos QR y widgets para sitios web.
Más información →Enlace y página de invitación corporativa
Crea una página de invitación corporativa, comparte el enlace por correo electrónico o intranet y gestiona las inscripciones, el aforo, los recordatorios y las listas de asistencia.
Más información →Preguntas frecuentes sobre la confirmación de asistencia a eventos
¿Qué es una confirmación de asistencia a un evento?
Es una respuesta registrada de una persona que se compromete a asistir. En Heyattend cada confirmación se guarda con sus respuestas, su número de asistentes y un estado de confirmada o en lista de espera.
¿El formulario RSVP en línea pregunta Sí, No o Quizás?
No. El formulario público es un proceso de inscripción para las personas que piensan asistir, por lo que no ofrece públicamente las opciones Sí, No o Quizás.
¿Los asistentes reciben una confirmación?
Sí. Puedes mostrar un mensaje de confirmación personalizado en la página y enviar un correo de confirmación con los datos del evento.
¿Qué ocurre cuando el evento está completo?
Puedes cerrar las nuevas respuestas con tu propio mensaje o activar la lista de espera para que las confirmaciones posteriores se registren como en espera.
¿Puedo exportar la lista de asistencia?
Sí. Las respuestas se pueden revisar en el panel y exportar en CSV, XLSX o PDF para el control de acceso.
Confirma la asistencia antes de abrir las puertas
Publica el evento, recoge las confirmaciones con el formulario RSVP en línea y exporta la lista final.
Crear un formulario RSVP en línea gratis